INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) n. 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione di SFBM s.p.a. (di seguito anche, “la Società”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

1. Categorie di Dati Personali trattati

SFBM s.p.a. tratterà i seguenti Dati Personali dell’Interessato :

• Dati anagrafici del dipendente e della Società quali nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, recapito telefonico, email, indirizzo e nazionalità, codice fiscale e partita IVA.

2. Finalità del trattamento.

I Dati di cui al paragrafo precedente da Lei comunicati a SFBM potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

1. Certificazione dei contratti in cui sia dedotta direttamente o indirettamente una prestazione di lavoro (contratti di lavoro; contratti di appalto, somministrazione, regolamenti interni cooperative ecc…).

2. Conciliazione di controversie in materia di lavoro pubblico o privato, accedendo alla procedura conciliativa facoltativa prevista dal nuovo art. 410 c.p.c. al pari di in una delle sedi di cui all’articolo 2113 c.c., quarto comma (DTL, sede sindacale).

3. Consulenza ed assistenza attiva al lavoratore e all’impresa, sia in relazione alla stipulazione dei contratti sia, successivamente, in occasione di eventuali modifiche al medesimo.

4. Stipula di accordi individuali di modifica delle mansioni ai sensi dell’art. 3 del dlgs 81/2015 c.d Jobs Act.

5. Assistenza al lavoratore ed all’impresa in caso di dimissioni o risoluzione consensuale del rapporto di lavoro ai sensi del dlgs 151/2015 c.d. Jobs Act.

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai precedenti punti, il conferimento dei Suoi dati personali è necessario. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe lo svolgimento delle attività da parte di SFBM, ai sensi e per gli effetti degli art. 2113 c.c., art. 31, comma 13, l.n. 4 novembre 2010, n. 183 e art. 410 c.p.c, nonché degli artt. 75 e segg. D.Lgs. 276 del 2003 e successive modifiche.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

4. Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali

Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali, il Responsabile per la Protezione dei Dati, e, comunque, i Responsabili designati e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati da SFBM nell’esercizio delle loro funzioni.

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati a:

• all’ITL di Roma;

• alla controparte intervenuta nelle procedure di conciliazione e/o di certificazione;

• agli studi legali o di consulenza che rappresentano le Parti nelle procedura di conciliazione e/o giudiziarie;

5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali

5.1 Durata

Per le finalità indicate nel paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario alla esecuzione delle attività per le quali sono stati conferiti.

5.2 Conservazione

I Dati verranno conservati per un periodo di cinque anni dalla conclusione del rapporto per il quale sono stati conferiti, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a SFBM s.p.a. la difesa dei propri diritti.

6. Diritti dell’Interessato

La informiamo che in qualunque momento Relativamente ai Suoi Dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento.

Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei Dati tramite l’ufficio Privacy all’indirizzo email privacy@sfbm.it a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.

Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di:

- revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca,

- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

- ottenere la portabilità dei Dati;

- proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.

7. Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali

Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è SFBM s.p.a., con sede legale in 00197 Roma, Via Maresciallo Pilsudsky n. 124 nella persona del Legale Rappresentante pro tempore. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da SFBM s.p.a. potrà essere inviata presso la sede legale della Società, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@sfbm.it .

L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile presso la Società ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate.

Il contatto del Responsabile della Protezione dei Dati Personali di SFBM s.p.a. è dpo@sfbm.it.

Il Titolare del trattamento

SFBM s.p.a.