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Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR),

questa informativa descrive come SFBM S.p.A. tratta i dati personali che vengono forniti alla societa’.

La società si impegna a trattare i dati nel pieno rispetto della normativa vigente, seguendo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.

Chi Siamo

 

La società SFBM S.p.A. (d’ora in poi la “Società”), con sede legale a Roma in Viale Maresciallo Pilsudski n. 124, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali degli interessati. La Società è pertanto il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti sul presente sito web o nello svolgimento delle proprie attività istituzionali.

 

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

 

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) di SFBM S.p.A. può essere contattato all'indirizzo email:  dpo@sfbm.it.


 

Quali Dati Personali Raccogliamo

 

La Società raccoglie e tratta i seguenti dati personali forniti volontariamente dall'interessato:

 

  • Dati anagrafici e di contatto: informazioni relative al nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, recapito telefonico, e-mail, indirizzo e nazionalità.

 

  • Altri dati: Informazioni, situazione professionale, codice fiscale e partita IVA.

 

  • Utilizzo del sito web: informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito, apre o inoltra le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie. 


 

Cookie

Si rimanda al documento “COOKIE POLICY” raggiungibile al seguente link Cookie Policy | SFBM S.p.A.

 

Come raccogliamo i suoi dati personali

 

La Società può raccogliere e trattare i dati personali nell’ambito dello svolgimento delle proprie attività istituzionali e/o adempiere ad obblighi di legge.

 

Se i dati personali sono comunicati alla Società per conto di qualcun altro, è necessario assicurarsi preventivamente, che gli interessati abbiano preso visione della presente Informativa Privacy.

 

Chiediamo di aiutarci a mantenere aggiornati i dati personali, informandoci di qualsiasi modifica dei medesimi.


 

Per quali possono essere utilizzati i dati personali / Finalità del Trattamento

 

Il trattamento dei dati personali deve essere legittimato da uno dei presupposti giuridici previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali come di seguito descritti:

 

  1. Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse: la società potrà trattare i dati personali, in esecuzione degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, al fine di svolgere la propria attività. Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui la Società è obbligata a ottemperare.

  2. Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria la Società raccoglie i suoi dati di contatto per adempiere un obbligo legale e/o per difesa giudiziaria.


 

Il conferimento di questi dati è necessario per lo svolgimento delle attività da parte di SFBM. L'eventuale rifiuto o la fornitura di informazioni incomplete impedirebbe l'esecuzione delle attività previste.


 

Base Giuridica del Trattamento

 

La base giuridica del trattamento per le finalità sopra indicate risiede nell'adempimento di obblighi legali e nel perseguimento del legittimo interesse. In particolare:

 

  • Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale il titolare del trattamento è soggetto (art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR).

 

Modalità del Trattamento
 

La Società utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei dati personali.

Tutti i dati personali sono conservati sui nostri server sicuri (o copie cartacee sicure).

 

I dati personali vengono trattati con strumenti idonei, sia cartacei che elettronici o telematici, garantendo la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento avviene tramite logiche strettamente correlate alle finalità dichiarate.

 

Destinatari e Comunicazione dei Dati
 

I dati personali possono essere resi accessibili a collaboratori, fornitori e consulenti del Titolare, debitamente nominati come Responsabili o Incaricati del trattamento. 

 

L'elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili è disponibile su richiesta.
 

I dati non verranno diffusi, trasferiti all'estero o sottoposti a processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione.

 

Periodo di Conservazione dei Dati
 

I dati personali sono conservati solo per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo; tuttavia, non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. 

 

Limitiamo l’accesso ai dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti. 

 

I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

 

In generale, i dati verranno conservati per un periodo di cinque anni dalla conclusione del rapporto per il quale sono stati forniti. In caso di necessità di difesa dei diritti di SFBM, i dati potranno essere conservati per un periodo ulteriore. I dati che non sono più necessari vengono anonimizzati o distrutti in modo sicuro.

 

Con chi possiamo condividere i dati personali

 

Ai dati personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi. 


 

La preghiamo di contattare il responsabile della protezione dei dati personali (DPO/RPD), se desidera chiedere di poter visionale la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i dati.


 

CONTATTI

I dati di contatto della Società, quale titolare del trattamento, e del responsabile della protezione dei dati personali (DPO/RPD): 

 

Ulteriori chiarimenti in merito al trattamento dei dati personali da parte della Società potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@sfbm.it

 

I Suoi Diritti in Materia di Protezione dei Dati ed il diritto di avanzare reclami dinanzi all’autorità di controllo.
 

In qualità di interessato, ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 e 34 del Regolamento (UE) 2016/679. 

 

Questi diritti includono:

 

  • Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che la riguardano.

  • Diritto di rettifica, cancellazione e limitazione: chiedere la rettifica, la cancellazione (diritto all'oblio) o la limitazione dei dati personali.

  • Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei dati personali per motivi connessi alla sua situazione particolare.

  • Diritto alla portabilità dei dati: ricevere una copia dei dati personali forniti in un formato intellegibile.

 

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione e l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui fosse esercitato uno qualsiasi dei su menzionati diritti, sarò nostro onere verificare che il richiedente sia legittimato ad esercitarlo e daremo riscontro, di regola, entro un mese. 

 

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità del trattamento dei dati faremo ogni sforzo per rispondere alle richieste. Tuttavia, i reclami o le segnalazioni possono essere inoltrati all’autorità responsabile della protezione dei dati utilizzando gli estremi di contatto pertinenti:

 

Garante per la protezione dei dati personali: 

 

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